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10
Ago
08

Convertir documentos a PDF con OpenOffice

Cuando uno tiene que presentar un documento importante, al menos esa es mi opinión, hay que hacerlo de una forma elegante y segura. Elegante porque la presentación cuenta y segura porque a nadie le gustaría que le hicieran cambios a un documento sin el consentimiento nuestro.

Además, fea realidad, la mayoría sigue usando el Microsoft Office®, aunque pirateado la mayor de las veces claro está, por lo que nuestros documentos en OpenOffice puede que, al compartirlos, tengan pérdidas en su configuración (me ha pasado con los márgenes, con tablas, etc.).

Dado estas circunstancias, me gusta, cuando tengo que hacerlo, compartir mis documentos en formato PDF. Para esto basta y sobra con la aplicación ya incluida en el OpenOffice y la cual explicaré.

Primero hacemos nuestro documento (en el OpenOffice puede ser cualquier tipo de documento el que podemos pasar a PDF).

documento en OpenOffice

documento en OpenOffice

Una vez listo, nos dirigimos a Archivo > Exportar a PDF o bien al ícono de PDF en la barra de herramientas (junto a la impresora).

Archivo > Exportar a PDF

Archivo > Exportar a PDF

Ahí nos aparece el cuadro de opciones en el que, entre otras cosas, podemos elegir el porcentaje de compresión y la resolución que queremos tener. De esto va a depender la calidad del documento en PDF así como el tamaño. Yo para cosas sencillas uso entre 80% ó 90% de calidad compresión y 150 DPI. Pero como hay diferentes gustos, esto depende de cada quien…

Opciones PDF

Opciones PDF

Aquí es importante señalar dos cosas respecto el resto de opciones: 1. no sé qué son, así que 2. no les cambio nada. Por dicha, hasta el momento no he tenido problemas con esas opciones. 😉

Luego, aparece el cuadro para escoger la carpeta donde queremos colocar el nuevo archivo. Una vez que elegimos el destino el OpenOffice inicia el proceso (yo suelo exportarlos al Escritorio y luego los ubico donde corresponden). En pocos segundo podemos abrir nuestro documento en el elegante PDF (claro está que el tiempo depende de las opciones elegidas así como el tamaño del archivo original).

Exportar

Exportar

¡Ojalá les sea útil!  Tuanis 🙂




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